Um sich einen Überblick zum Projekt zu verschaffen, empfiehlt es sich, nach der Auftragsklärung das Projekt nach verschiedenen Blickwinkeln zu durchleuchten:

• Ist die Zielsetzung allen Beteiligten klar?
• Was soll am Ende des Projekts geliefert werden?
• In welchen Etappen soll das Vorhaben angegangen werden?
• Welche Arbeitspakete sind erforderlich?
• Wer arbeitet das Arbeitspaket mit welchem Aufwand bis wann ab?
• Wie schaut die Kostenstruktur aus?
• Welche Risiken sind zu erwarten?

All diese Fragen werden von den wichtigsten Beteiligten in einer moderierten Planungsklausur geklärt. Am Ende der Planung ist klar, dass die Ziele auf der Basis der veranschlagten Termin- und Kostenplanung zu stemmen sind.