Die Gründe, weshalb Projekte ihre Ziele nicht erreichen, sind vielfältig. Ob es sich um ein Organisations-, Anlagen-, Bau-, Produkt- oder IT-Projekt handelt, alle haben neben anderen Ursachen gemeinsam: mangelnde Vorbereitung.

Das Bild zeigt die durchgezogene Kurve, bei der begonnen wird und langsam häufen sich die Probleme. Der Aufwand zur Bewältigung der Probleme wird am Ende des Projekts hineingestellt. Kein Wunder, dass Kosten und Termine außer Kontrolle geraten.

Die gestrichelte Linie zeigt auf, dass am Anfang durch eine Planungsklausur das Projekt durchdacht wird. Mit der Wirkung, dass das Projekt in ruhigen Bahnen erledigt wird und die Ziele meistens erreicht werden.