Seit Monaten begleitet uns eine Hiobsbotschaft nach der anderen. Einige Großprojekte sind terminlich und kostenmäßig aus dem Ruder gelaufen. Die Technik glänzt nicht mit „Made in Germany“.

Sicherlich hat jedes Projekt seine Spezifika. Aber einige Schwierigkeiten ziehen sich wie ein roter Faden durch alle Projekte.

Mit den folgenden 12 Geboten sollen Vorhaben Orientierung bekommen:

1. Starten Sie Ihr Projekt erst, wenn eine mit dem Auftraggeber abgestimmte Auftragserteilung mit entsprechenden Befugnissen vorliegt

2. Erarbeiten Sie sich mit Experten(innen) in einer Planungsklausur alle für das Projekt relevanten Daten (Spielregeln, Projektergebnis, Terminplan, Kalkulation, Kommunikationsablauf, Berichtswesen, Änderungen

3. Binden Sie rechtzeitig die wichtigsten Interessensgruppen und Betroffenen des Projekts ein

4. Achten Sie darauf, dass Ihr Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten ausgestattet ist

5. Besetzen Sie Ihr Team so, dass die wichtigsten Fachdisziplinen für die Realisierung des Vorhabens mitarbeiten

6. Bevor jemand zu arbeiten beginnt, hat dieser seine Arbeit visuell vorzubereiten

7. Arbeiten Sie nach dem 4-Augenprinzip, um Fehler aller Art rechtzeitig zu erkennen und abzustellen

8. Nutzen Sie Meilensteine wie „Auftrag liegt vor“, „Planung geprüft“, „Konzept freigeben“ und „Projekt abgeschlossen“ mit entsprechenden Fachergebnissen zur Absicherung des Projekts

9. Richten Sie für Änderungen während des Projekts einen Redaktionsschluss ein, ab diesem Termin keine Änderungen mehr erfolgen

10. Schaffen Sie die Möglichkeit, dass alle Beteiligten auf einer gemeinsamen Plattform arbeiten und ihre fachlichen Ergebnisse dokumentiert den anderen Mitstreitern zur Verfügung stellen

11. Nutzen Sie Projektbesprechungen und Meilenstein-Freigaben immer wieder aus den Situationen zu lernen und diese Erkenntnisse gleich in die nächsten Schritte anzuwenden

12. Halten Sie Ihren Auftraggeber und Ihre Führung auf dem Laufenden z. B. durch eine Ampeldarstellung und Meilenstein- und Kosten-Trendanalyse

Diese Gebote sind die Stärke der Projektarbeit. Nutzen Sie diese!